Gestion des projets et des fichiers en production audio

Modèle de session

Que vous utilisiez ou non un modèle, vous devriez toujours avoir la même structure/organisation pour tous vos projets :

– Ordre des pistes similaires basé sur leurs catégories,

– Même code couleur en fonction des catégories de pistes,
– Les mêmes noms de pistes pour les éléments spécifiques, 

– Utiliser des dossiers ou des groupes pour garder la session organisée et pratique.

C'est assez logique, mais pas toujours appliqué, et cela vous aidera certainement à avoir une vision plus claire de votre session.

De mon côté, lors d'une session de mixage, j'ai toujours, de gauche à droite :
Kick (orange), Drums (jaune), Percussions ou Drums spéciaux (une autre nuance de jaune), Basse (rouge), Instruments mélodiques, Pads, Ambiances (différentes nuances de bleu), Voix (vert), Effets sonores (violet), Retours d'effets (blanc).

Mes bus (en gris) sont toujours à droite de la dernière piste de chaque catégorie.
Si j'ajoute une piste de FX pour un élément spécifique, je le garde à droite de cet élément. Pour plusieurs éléments, je le garde à l'extrême droite de la session juste avant le MIXBUS, le RoughMix & ReferenceTrack et le Master.

Systèmes de sauvegarde multiples

Nous avons tous connu un ami ou un collègue qui a perdu tout son travail, ses fichiers personnels, parce que son ordinateur a soudainement rendu l'âme, à la suite d'un accident ou non.
Ou pire encore, cela vous est peut-être déjà arrivé! Si c'est le cas, vous l'avez déjà appris à vos dépens : la valeur des sauvegardes!

Si cela ne vous est jamais arrivé, considérez-vous chanceux et assurez-vous d'avoir un minimum de sauvegardes en place. Ainsi, le jour venu, vous serez prêt à repartir sans perdre de précieux fichiers!

Un professionnel ne dira jamais « Oh, désolé, mon ordinateur a planté et j'ai perdu votre projet », ni rien de ce genre. Un pro ne se trouvera pas dans cette situation car il aura tout mis en place pour éviter que cela ne se produise.

Il est possible d'agir à différents niveaux, par exemple en disposant d'un générateur d'électricité de secours dans le studio, prêt à intervenir en quelques millisecondes si le générateur principal subit une surtension ou cesse de fonctionner, ce qui n'arrêterait même pas l'enregistrement. Mais nous nous concentrerons ici sur les sauvegardes de fichiers numériques.

Je recommande de toujours conserver 3 sauvegardes de tout fichier important.

Emplacements de sauvegarde :
– Un premier pourrait être en local afin que vous ayez l'original à portée de main, juste au cas où la version sur laquelle vous travaillez serait compromise.
– L'un pourrait être sur un disque dur externe (idéalement un stockage RAID).
– Et enfin un sur un serveur dédié ou virtuel, ou un stockage en nuage.

Modes de sauvegarde :
– Synchronisation manuelle : transférez manuellement vos données de votre ordinateur vers un disque ou un stockage en nuage.
– Synchronisation automatique : transférez automatiquement vos données de votre ordinateur vers un disque ou un stockage en nuage à un intervalle de temps spécifié.
– Synchronisation automatique à déclenchement manuel : transférez automatiquement vos données dans certains dossiers spécifiques après le déclenchement manuel des transferts.

De mon côté, j'utilise la troisième option avec un service privé sur une base quotidienne pour sauvegarder tous les fichiers après chaque session. Il me suffit de compresser les fichiers et de déplacer le fichier .zip dans la structure du dossier de sauvegarde avant de lancer l'application qui se synchronisera automatiquement.

J'utilise également la première option pour migrer chaque semaine les données stockées sur le système de sauvegarde principal vers un serveur dédié. C'est ce qui permet de faire la deuxième sauvegarde.

Enfin, chaque mois, je les synchroniserai avec un système de disque dur externe afin de faire une troisième copie locale des fichiers avant de les supprimer de l'ordinateur principal.

BONUS (Utilisateurs Windows)

Utilisation de fichiers batch (.bat) pour automatiser des tâches simples et répétitives.

Si vous devez exécuter une tâche répétitive comme la suppression d'un type spécifique de fichiers entre autres, la création de plusieurs dossiers dont vous connaissez le nom à l'avance,  ouvrir plusieurs programmes en même temps, etc.
Vous pourriez essayer des fichiers batch simples (Windows). Ils sont assez faciles à créer/modifier.

Ex. 01 : Je reçois des pistes multiples d'Ableton avec un fichier .asd entre chaque fichier .wav.

Au lieu de les sélectionner manuellement puis de les supprimer (ce qui peut être long pour plus de 30 pistes et plusieurs projets), vous pouvez simplement utiliser un script batch très simple que vous mettez dans le dossier et exécutez, qui contient le code suivant :

@echo off = Désactiver l'affichage des lignes de commandes dans la console d'exécution

del =  Supprimer | %CD% = Chemin du répertoire actuel | *.asd = fichiers .asd de n'importe quel nom 

echo = Affichage 

PAUSE = La console d'exécution attendra une entrée de l'utilisateur pour se fermer
N'hésitez pas à l'enlever, vous pouvez enlever la commande echo juste au-dessus si vous le faites.

exit = Met fin au script
Doit être présent si vous ouvrez des programmes avec le script, sinon les programmes se fermeront lorsque la console d'exécution sera fermée.

Ex. 02 :

Disons que je dois créer à chaque fois la même structure de dossiers, copier des fichiers et ouvrir un logiciel; par exemple :
– Créer 3 dossiers nommés « AudioFiles », « Session », « Prints ».
– Copier les fichiers .wav du dossier actuel dans le dossier « AudioFiles ».
– Démarrer un programme spécifique (iZotope RX, avec mon chemin personnalisé ici).

Il est possible de le faire en une seule action, en exécutant le fichier .bat suivant placé dans le dossier parent :

@echo off = Désactiver l'affichage des lignes de commandes dans la console d'exécution

md = Make Directory (Créer un dossier)
Séparez-les par une virgule pour en créer plusieurs.

move = Déplacer des dossiers ou des fichiers | % = Current Directory (répertoire actuel) | *.wav = fichiers .wav de n'importe quel nom
Permet de déplacer n'importe quel fichier .wav du répertoire actuel vers le dossier currentdirectory\AudioFiles nouvellement créé.

start = Lancer un programme
Utilisez les guillemets comme dans cet exemple si le chemin du programme contient des espaces.

echo = Affichage
Pour garder la trace de ce qui a été fait par le script batch.

PAUSE = La console d'exécution attendra une entrée de l'utilisateur pour se fermer
N'hésitez pas à l'enlever, vous pouvez enlever la commande echo juste au-dessus si vous le faites.

exit = Met fin au script
Doit être présent si vous ouvrez des programmes avec le script, sinon les programmes se fermeront lorsque la console d'exécution sera fermée.

Pour la version téléchargeable, nous avons adapté ce même script pour un usage plus générique et ajouté des commentaires afin de le rendre plus facile à modifier pour vous : 

Fondamentalement, à l'exécution et tel quel, il effectuera les actions suivantes :
1- Créer 3 dossiers (NewFolder01, 02, 03)
2- Déplacer les fichiers .wav du répertoire actuel dans le NouveauDossier01
3- Essayer de lancer le programme Minilogue Xd de Korg (impossible si vous ne l'avez pas bien sûr)
4- Echo sur la console d'exécution, ce qui a été fait

Bien entendu, il ne s'agit que d'un exemple de quelques commandes et nous vous encourageons à les personnaliser en fonction de vos besoins.

Remarques :
– Si vous remplacez la commande « move » par « copy », vous pouvez conserver une copie des fichiers dans le dossier d'origine.
– Vous pouvez lancer plusieurs programmes, il suffit de copier/coller la ligne de commande « start » et de changer le chemin. Utilisez “ “ autour des noms comportant des espaces, sinon cela ne fonctionnera pas.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur les scripts batch ici : https://www.tutorialspoint.com/batch_script/batch_script_commands.htm