Gestion des projets et des fichiers en production audio

Optimisez votre flux de travail avec une bonne organisation.

En quoi une bonne organisation vous simplifie la vie?

Accédez facilement à vos projets, rendez-les transférables en ayant toujours tous les fichiers dans le dossier du projet, accélérez votre flux de travail, etc.
Moins de choses techniques à faire, c'est plus de place pour la créativité et moins de maux de tête.

Structure organisée des dossiers

Si vous ne le faites pas déjà, c'est le moment de commencer...

Je vous recommande de nommer tous vos dossiers de projets en commençant par la date au format ANNÉE-MOIS-JOUR.
De cette façon, vos projets seront toujours organisés de manière chronologique.

De mon côté, pour les projets audio, je nommerai toujours mes dossiers de la manière suivante :
ANNÉE-MOIS-JOUR_ARTISTE_TITRE_TYPE DE SESSION

ex : 2020-07-20_GABS-E-Kinetic_Mixdown

Pour les projets d'autres artistes, j'ajoute simplement leur numéro de référence unique par projet avec moi entre « JOUR_ » et « _Artiste » afin qu'il soit facile de faire un lien même si je ne connais pas encore les noms.
Bien entendu, vous pouvez créer et utiliser votre propre structure de dénomination.

Dans le dossier principal du projet, je vais créer différents dossiers pour la session, les fichiers audio originaux et les exportations.
Voir Utilisation d'une solution dédiée ou de fichiers batch (.bat) pour automatiser les tâches simples et répétitives pour un moyen rapide de créer cette structure de dossier (ou similaire).

Identification claire et précise des fichiers

Une bonne gestion des projets et des fichiers avec un flux de travail sans faille commence par prendre le temps de sauvegarder et d'identifier vos fichiers de manière claire et précise.

Lorsque vous créez/sauvegardez une session, assurez-vous que :
– Vous savez où vous enregistrez la session,
Que vous avez copié les éventuels fichiers externes dans le dossier du projet de la nouvelle session, généralement votre DAW offre une fonction pour cela.
Appelé Save copy in sur Protools, Collect all and Save sur Live, Copy external media sur Studio One.
– Vous le nommez de manière à ce que le fichier soit facile à identifier à l'avenir.

Pour les fichiers de session, je vous recommande d'utiliser la structure de dénomination suivante :
ANNÉE-MOIS-JOUR_ARTISTE_TITRE_TYPE DE SESSION_VERSION

Ex :
2020-07-20_GABS-E_Kinetic_Mixdown

2020-07-20_GABS-E_Kinetic_Mixdown_Rev01

Liste de tâches quotidiennes

Je garde toujours un petit bloc-notes sur mon bureau afin de pouvoir écrire chaque soir quelles seront mes choses à faire et mes priorités pour le lendemain.

Chaque jour, j'indiquerai également que la tâche est terminée ou je la reporterai au jour suivant si nécessaire.
J'essaie de la garder aussi brève que possible et de n'y inscrire que les projets « en cours » ou les priorités urgentes, de façon à ce que la liste soit toujours réalisable en une journée sans surcharge de travail. (Juste les 2-3 choses les plus importantes à faire ce jour-là).

Je pense que cela aide vraiment à s'assurer que vous réalisez au moins 3 choses importantes chaque jour.
Et que vous n'oubliez pas les choses importantes à faire.

Modèle de session

Que vous utilisiez ou non un modèle, vous devriez toujours avoir la même structure/organisation pour tous vos projets :

– Ordre des pistes similaires basé sur leurs catégories,

– Même code couleur en fonction des catégories de pistes,
– Les mêmes noms de pistes pour les éléments spécifiques, 

– Utiliser des dossiers ou des groupes pour garder la session organisée et pratique.

C'est assez logique, mais pas toujours appliqué, et cela vous aidera certainement à avoir une vision plus claire de votre session.

Organize your Mix Session

De mon côté, lors d'une session de mixage, j'ai toujours, de gauche à droite :
Kick (orange), Drums (jaune), Percussions ou Drums spéciaux (une autre nuance de jaune), Basse (rouge), Instruments mélodiques, Pads, Ambiances (différentes nuances de bleu), Voix (vert), Effets sonores (violet), Retours d'effets (blanc).

Mes bus (en gris) sont toujours à droite de la dernière piste de chaque catégorie.
Si j'ajoute une piste de FX pour un élément spécifique, je le garde à droite de cet élément. Pour plusieurs éléments, je le garde à l'extrême droite de la session juste avant le MIXBUS, le RoughMix & ReferenceTrack et le Master.

Systèmes de sauvegarde multiples

Nous avons tous connu un ami ou un collègue qui a perdu tout son travail, ses fichiers personnels, parce que son ordinateur a soudainement rendu l'âme, à la suite d'un accident ou non.
Ou pire encore, cela vous est peut-être déjà arrivé! Si c'est le cas, vous l'avez déjà appris à vos dépens : la valeur des sauvegardes!

Si cela ne vous est jamais arrivé, considérez-vous chanceux et assurez-vous d'avoir un minimum de sauvegardes en place. Ainsi, le jour venu, vous serez prêt à repartir sans perdre de précieux fichiers!

Un professionnel ne dira jamais « Oh, désolé, mon ordinateur a planté et j'ai perdu votre projet », ni rien de ce genre. Un pro ne se trouvera pas dans cette situation car il aura tout mis en place pour éviter que cela ne se produise.

Il est possible d'agir à différents niveaux, par exemple en disposant d'un générateur d'électricité de secours dans le studio, prêt à intervenir en quelques millisecondes si le générateur principal subit une surtension ou cesse de fonctionner, ce qui n'arrêterait même pas l'enregistrement. Mais nous nous concentrerons ici sur les sauvegardes de fichiers numériques.

Je recommande de toujours conserver 3 sauvegardes de tout fichier important.

Emplacements de sauvegarde :
– Un premier pourrait être en local afin que vous ayez l'original à portée de main, juste au cas où la version sur laquelle vous travaillez serait compromise.
– L'un pourrait être sur un disque dur externe (idéalement un stockage RAID).
– Et enfin un sur un serveur dédié ou virtuel, ou un stockage en nuage.

Modes de sauvegarde :
– Synchronisation manuelle : transférez manuellement vos données de votre ordinateur vers un disque ou un stockage en nuage.
– Synchronisation automatique : transférez automatiquement vos données de votre ordinateur vers un disque ou un stockage en nuage à un intervalle de temps spécifié.
– Synchronisation automatique à déclenchement manuel : transférez automatiquement vos données dans certains dossiers spécifiques après le déclenchement manuel des transferts.

De mon côté, j'utilise la troisième option avec un service privé sur une base quotidienne pour sauvegarder tous les fichiers après chaque session. Il me suffit de compresser les fichiers et de déplacer le fichier .zip dans la structure du dossier de sauvegarde avant de lancer l'application qui se synchronisera automatiquement.

J'utilise également la première option pour migrer chaque semaine les données stockées sur le système de sauvegarde principal vers un serveur dédié. C'est ce qui permet de faire la deuxième sauvegarde.

Enfin, chaque mois, je les synchroniserai avec un système de disque dur externe afin de faire une troisième copie locale des fichiers avant de les supprimer de l'ordinateur principal.

BONUS (Utilisateurs Windows)

Utilisation de fichiers batch (.bat) pour automatiser des tâches simples et répétitives.

Si vous devez exécuter une tâche répétitive comme la suppression d'un type spécifique de fichiers entre autres, la création de plusieurs dossiers dont vous connaissez le nom à l'avance,  ouvrir plusieurs programmes en même temps, etc.
Vous pourriez essayer des fichiers batch simples (Windows). Ils sont assez faciles à créer/modifier.

Ex. 01 : Je reçois des pistes multiples d'Ableton avec un fichier .asd entre chaque fichier .wav.

Au lieu de les sélectionner manuellement puis de les supprimer (ce qui peut être long pour plus de 30 pistes et plusieurs projets), vous pouvez simplement utiliser un script batch très simple que vous mettez dans le dossier et exécutez, qui contient le code suivant :

@echo off
del %CD%\*.asd
echo %DATE% – %TIME% – “.asd files deleted from:” %CD%
PAUSE
exit

@echo off = Désactiver l'affichage des lignes de commandes dans la console d'exécution

del =  Supprimer | %CD% = Chemin du répertoire actuel | *.asd = fichiers .asd de n'importe quel nom 

echo = Affichage 

PAUSE = La console d'exécution attendra une entrée de l'utilisateur pour se fermer
N'hésitez pas à l'enlever, vous pouvez enlever la commande echo juste au-dessus si vous le faites.

exit = Met fin au script
Doit être présent si vous ouvrez des programmes avec le script, sinon les programmes se fermeront lorsque la console d'exécution sera fermée.

Il suffit de dézipper le dossier et de placer ce fichier .bat dans le dossier où vous souhaitez supprimer tous les fichiers .asd avant de l'exécuter.

N'hésitez pas à le modifier pour d'autres types de fichiers, vous pouvez le faire simplement en l'ouvrant avec un éditeur de code tel que Sublime Text 3 et en changeant l'extension .asd pour un autre format à la deuxième ligne.

Ex. 02 :

Disons que je dois créer à chaque fois la même structure de dossiers, copier des fichiers et ouvrir un logiciel; par exemple :
– Créer 3 dossiers nommés « AudioFiles », « Session », « Prints ».
– Copier les fichiers .wav du dossier actuel dans le dossier « AudioFiles ».
– Démarrer un programme spécifique (iZotope RX, avec mon chemin personnalisé ici).

 

Il est possible de le faire en une seule action, en exécutant le fichier .bat suivant placé dans le dossier parent :

@echo off

md AudioFiles, Prints, Session

move %CD%\*.wav %CD%\AudioFiles

start “” E:\Softwares\IzotopeRX7_Standard\win64\”iZotope RX 7 Audio Editor”.exe

echo %DATE% – %TIME% – “Folders Created in: ” %CD%
echo “.wav files moved to: ” %CD%\AudioFiles
echo “iZotope RX 7 Standard Launched”

PAUSE

exit

@echo off = Désactiver l'affichage des lignes de commandes dans la console d'exécution

md = Make Directory (Créer un dossier)
Séparez-les par une virgule pour en créer plusieurs.

move = Déplacer des dossiers ou des fichiers | % = Current Directory (répertoire actuel) | *.wav = fichiers .wav de n'importe quel nom
Permet de déplacer n'importe quel fichier .wav du répertoire actuel vers le dossier currentdirectory\AudioFiles nouvellement créé.

start = Lancer un programme
Utilisez les guillemets comme dans cet exemple si le chemin du programme contient des espaces.

echo = Affichage
Pour garder la trace de ce qui a été fait par le script batch.

PAUSE = La console d'exécution attendra une entrée de l'utilisateur pour se fermer
N'hésitez pas à l'enlever, vous pouvez enlever la commande echo juste au-dessus si vous le faites.

exit = Met fin au script
Doit être présent si vous ouvrez des programmes avec le script, sinon les programmes se fermeront lorsque la console d'exécution sera fermée.

Pour la version téléchargeable, nous avons adapté ce même script pour un usage plus générique et ajouté des commentaires afin de le rendre plus facile à modifier pour vous : 

Fondamentalement, à l'exécution et tel quel, il effectuera les actions suivantes :
1- Créer 3 dossiers (NewFolder01, 02, 03)
2- Déplacer les fichiers .wav du répertoire actuel dans le NouveauDossier01
3- Essayer de lancer le programme Minilogue Xd de Korg (impossible si vous ne l'avez pas bien sûr)
4- Echo sur la console d'exécution, ce qui a été fait

Bien entendu, il ne s'agit que d'un exemple de quelques commandes et nous vous encourageons à les personnaliser en fonction de vos besoins.

Batch File Example to optimize audio production workflow by Smart DSP

Il suffit de dézipper le fichier et de placer ce fichier .bat dans le dossier où vous souhaitez l'essayer pour le personnaliser davantage.
Importez un ou deux fichiers .wav de test et modifiez le chemin du programme de la commande « start » (ligne 14) pour profiter de toutes les commandes incluses.

Pour le modifier, ouvrez-le avec un éditeur de code tel que Sublime Text 3.

Remarques :
– Si vous remplacez la commande « move » par « copy », vous pouvez conserver une copie des fichiers dans le dossier d'origine.
– Vous pouvez lancer plusieurs programmes, il suffit de copier/coller la ligne de commande « start » et de changer le chemin. Utilisez “ “ autour des noms comportant des espaces, sinon cela ne fonctionnera pas.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur les scripts batch ici : https://www.tutorialspoint.com/batch_script/batch_script_commands.htm

Conclusion 

J'espère que ces conseils vous aideront à avoir une organisation plus simple et optimisée pour vos productions audio, vos mixages, et vos projets.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions spécifiques ou si vous avez besoin d'un peu d'aide pour modifier le fichier batch de démonstration afin de l'adapter à vos besoins!

Je vous souhaite bonne chance et une journée productive!

Apprenez-en davantage!

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2 reviews for Mastering (1 Track)

  1. Guilou (client confirmé)

    Great quality. Great communication and feedback.

    They give a professional touch to your track while still taking into account all your wishes and demands.

    I recommand !

  2. Beat Blender (client confirmé)

    I had a mastering from DSP and i have to tell you that this guy knows what he does. The analysis of my mixdown was really to the point, i changed what he suggested and it my mixdown was really a REAL mixdown.
    The mastering itself was also sublime, of course every body has his own wish but the change of the track was done also if he made the track himself.
    I’m a big fan. Keep up the good work Evan.

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